檔案有什么用?

 

 

 
 
  概括地講,檔案的作用有兩個方面,一是憑證作用;二是參考作用。
   
  對于一個具體單位或個人,檔案的作用體現在以下方面:
  1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
  2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。
  3、檔案是一個單位規范管理的基礎。
  4、檔案是我們積累和傳播知識重要載體。
  5、檔案是開展單位文化建設的重要素材,特別是對于企業建立企業文化有不可替代的作
用。
  6、檔案是一個單位或個人建立信用,在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系,
獲得發展最有力的工具。
   
  檔案對個人的作用:
  現階段,在檔案的憑證、參考等諸多作用中,普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。
由于檔案具有其真實性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用,所以它有
極強的法律效益。對于個人來說,無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動
保險,還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核
為重要依據。
  按照有關規定,在各級政府人事部門人才流動服務機構保存人事關系及檔案的人員,人
才中心將保障其合法權益和應有的社會、政治待遇,如保留原有身份、工齡連續計算、國家
規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、出國(境)政審、黨團關系管理、婚姻生育管
理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。
   
  檔案對用人單位的作用:
  對于企業來說,檔案的作用主要體現在為企業人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記
錄,通過利用檔案,可以清楚地了解過去的工作軌跡,總結經驗教訓,為領導科學決策和科
學管理提供重要的參考和依據。
  現代企業為了做到知人善任、選賢舉能,將盡可能的全面、準確的了解員工,通常會將
考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結
合。尤其會將檔案中的學業成績及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程
中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總,歸入本人檔案,
作為考核依據。
  因此企業在人事任免、考核時,都經常要用到員工人事檔案,考察其德、能、勤、績等
情況,從而全面準確地了解個人的情況,為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。
   
 
 
文/翰爾森顧問
   
   
 

 

 

 

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