降低成本的新途徑---人力成本外部化

 

 

文/翰爾森顧問

 

“外部化”是一個經濟學術語,是指企業通過外部市場與其他企業進行交易和協調的一種經濟行為。

 

人力成本外部化,即指企業把自身承擔的人力成本,轉移到外部(社會或者其他單位)。恰當的人力成本外部化,可以有效降低人力成本。在當前全球經濟危機的大背景下,人力成本的降低顯得尤為重要。

 

 

雙贏的人力成本外部化,有三個原則:

 

1、合法。這是首要原則。實施人力成本外部化,必須要遵守國家法律法規。

 

2、合理。合理是人力成本外部化的很重要的原則,所謂合理就是要兼顧各方面的利益,取得平衡。

 

3、合情。人力成本外部化所涉及的是“人”,所以合情就顯得非常重要。

 

需要充分考慮人力資源的個性特點及具體情況,有人情味。人力成本外部化,有多種方式方法,歸納起來大致有如下兩類。

 

第一類,是通過把成本轉移出去的方式,實現人力成本的外部化。

 

第二類,則是通過特殊的人力資源策略,把人力成本轉化為企業利潤,利用國家稅收鼓勵政策,實現人力成本的外部化

 

成本轉移的方式方法:

(一):把人力成本轉移給國家和社會:

 

(1)、直接裁員。即通過辭退、勸退等方式直接與勞動者解除勞動關系。

 

(2)、變相裁員。即通過諸如停薪留職、放長假、下崗待安置等方式變相裁員。

 

(二):把人力成本轉移給勞動者本人:

(1)、 降薪

(2)、 變相降薪

 

(三):把人力成本在不同的勞動者之間轉移

(1)、臨時工策略

(2)、實習員工策略

(3)、退休員工策略

(4)、兼職員工策略

 

 

(四):把人力成本轉移到勞務派遣機構

派遣派遣,就是勞務派遣,即單位與員工先解除勞動合同,然后讓這些員工另與本單位選定的勞務派遣機構重新訂立勞動合同,再由該派遣機構將這些員工派回本單位繼續工作。

 

(五):把人力成本轉移給其他單位:把人力成本轉移給其他單位,典型的做法是外包。

外包就是企業自身做自己最能干的事情,所謂“揚己所長”,而把其它的工作外包給能做好這些事情的專業組織,即所謂“避己之短”。

 

外包能使企業更專注于核心業務。企業把那些非核心的部門或業務外包給相應的專業公司,能大量節省成本,有利于高效管理。

 

例如:

1、一個生產企業,如果為了原材料及產品運輸而組織一個車隊,在兩個方面其成本會大大增加:

1)、管理成本增加,因為它在運輸領域不具備管理經驗;

2)、因管理不善,運輸環節嚴重影響生產和銷售環節的工作,從而導致生產和銷售環節的成本增加。如果把運輸業務外包給專業的運輸企業,則可以大幅度降低上述成本。

2、一個800人的企業。需要聘請一名外部律師,2名人力資源人員來管理員工合同、社會保險和處理勞動糾紛等工作。

 

結果:

(1) 其專業性達不到,勞動關系關鍵問題處理不當,發生勞動仲裁,投入更多的時間和費用來處理,影響企業品牌和形象。

 

(2) 成本加大。如果將勞動關系管理和社會保險代理外包給專業人力資源公司,或許可以幫助企業解決勞動關系疑難問題,降低企業管理風險,管理水平提高了,專業水平提高了,又降低了企業的風險成本、管理成本和費用成本。隨著當前全球經濟危機的蔓延和擴展,部分企業會裁掉一些非核心業務的部門,但這往往是不得矣而為之,負面影響很大,團隊的穩定、額外支出等,但如果一開始這些非核心業務就是外包給專業的組織去做,那么損失一定會減少到最小。

 

 

成本轉化,把支出轉變為利潤的方法。

 

一、大量使用殘疾員工2008年1月1日起實施的《中華人民共和國企業所得稅法》中規定,安置殘疾人員及國家鼓勵安置的其他就業人員所支付的工資,可以在計算應納稅所得額時加計100%扣除。

 

例如,企業每安置一名國家鼓勵安置的人員就業,工資按照200%扣除,即加計扣除100%時,如果企業支付的月工資為2000元,則企業在計算應納稅所得額時,不僅可據實扣除2000元,還可加計100%扣除,即另外再多扣除2000元。

 

也就是說,在適用稅率為25%的情況下,企業每安置一名國家鼓勵安置的人員就業,將可享受到500元的稅收減免優惠。這樣,就可以直接把人力成本轉化為利潤。

 

二、擴大研究開發人員比例2008年1月1日起實施的《中華人民共和國企業所得稅法》中規定,企業的開發新技術、新產品、新工藝發生的研究開發費用,可以在計算應納稅所得額時加計50%扣除;

 

例如:如果企業當年開發新產品的研發費用實際支出為10000元,就可按15000元(10000×150%)數額在稅前進行扣除,在稅前多扣除5000元,在適用稅率為25%的情況下,可以少繳所得稅1250元。開發新技術、新產品、新工藝發生的研究開發費用,其中包括人員人工,即從事研究開發活動人員的基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出。

 

在當前金融危機的沖擊下,企業可以加強開發新技術、新產品、新工藝的力度,擴大研究開發人員的比例,從而獲得更多的稅收優惠,把人力成本轉化為利潤。

 

 

 

 

 

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